OVERKWARTIER VAN GELRE
Jaargang 6 Nieuwsbrief 2016-4
Postadres secretariaat: Azaleastraat 45, NL-5922 ED Venlo
Adres: Marienstrasse 1, D-47669 Wachtendonk-Wankum
BESTE LEDEN
BUITENGEWONE ALGEMENE LEDENVERGADERING
MARIENSTRASSE 1
47669 WACHTENDONK-WANKUM
ZATERDAG 10 DECEMBER 2016
Aanmelding voor deze vergadering (of afmelding) is nodig en kan uitsluitend per
email t/m zaterdag 3 december 2016, te versturen aan:
secretaris@overkwartiervangelre.nl
Heeft u problemen om er te komen, neem dan met ons contact op.
UITNODIGING
Conform van de Statuten nodigt het bestuur u van harte uit voor bovengenoemde
vergadering. Aanvang om 14.00 uur. De zaal is open vanaf 13.45 uur.
AGENDA
1. OPENING
- De overgebleven bestuursleden hebben besloten om voor deze vergadering
Harrie Huijs als waarnemend voorzitter aan te wijzen.
- Opening der vergadering door de waarnemende voorzitter en vaststelling van
het aantal aanwezige leden.
2. MEDEDELINGEN
Op 16 oktober 2016 is Lucien Pijper teruggetreden als 1e voorzitter en
bestuurslid.
Op 18 oktober 2016 is Michael Bosch teruggetreden als 2e penningmeester en
bestuurslid.
Als er tijdens deze vergadering niet in de ontstane vacatures kan worden
voorzien, zal het bestuur een stemgerechtigd lid uitnodigen de open plaats in
te nemen en de werkzaamheden waar te nemen tot de eerstvolgende
jaarvergadering. Wie is hiertoe bereid ?
3. BESTUURSVERKIEZING
Wij zoeken nog steeds kandidaten M/V voor uitbreiding van het bestuur naar zes
personen. Bent u diegene die in dit bestuur zitting wil nemen. Neem dan contact
op met ons. U kunt zich tot 10 minuten vóór aanvang van de vergadering
persoonlijk bij de secretaris aanmelden. Schriftelijk of via email kan dat tot 3
dagen voor deze buitengewone algemene leden vergadering.
4. BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE
Ger Cootjans is benoemd tot mei 2017 als lid van de kascontrolecommissie. Het
lidmaatschap van Mathieu Beeren, lid van de kascontrolecommissie tot mei 2018,
eindigt door opzegging van zijn lidmaatschap op 31.12.2016. Er is dus een
vacature. U kunt zich tot 10 minuten vóór aanvang van de vergadering
persoonlijk aanmelden bij de secretaris.
5. WEBSITE
6. RONDVRAAG
7. SLUITING DER VERGADERING
Met vriendelijke groet,
Namens het bestuur
Ellen Faessen-ter Horst
1e Secretaris
OVERKWARTIER VAN GELRE
Jahrgang 6 Rundbrief 2016-4
Postanschrift Sekretariat: Azaleastraat 45, NL-5922 ED Venlo
Anschrift: Marienstrasse 1, D-47669 Wachtendonk-Wankum
LIEBE MITGLIEDER
AUSSERORDENTLICHE MITGLIEDERVERSAMMLUNG
MARIENSTRASSE 1
47669 WACHTENDONK-WANKUM
SAMSTAG DEN 10. DEZEMBER 2016
Die Anmeldung für diese Versammlung (oder Abmeldung) ist erforderlich und
kann nur per e-mail bis einschließlich Samstag den 3. Dezember 2016 zu senden
an: secretaris@overkwartiervangelre.nl
Haben Sie Probleme dort zu gelangen, so kontaktieren Sie uns bitte.
EINLADUNG
Gemäß der Satzung lädt der Vorstand Sie herzlich ein für obengenannte
Versammlung. Anfang um 14.00 Uhr. Der Raum ist geöffnet ab 13.45 Uhr.
TAGESORDNUNG
1. ERÖFFNUNG
- Die verbleibenden Vorstandsmitglieder haben beschlossen für diese
Versammlung Harrie Huijs als amtierender Vorsitzender anzuweisen.
- Eröffnung der Versammlung durch den amtierenden Vorsitzenden und
Bestimmung der Anzahl anwesenden Mitglieder.
2. MITTEILUNGEN
Am 16. Oktober 2016 ist Lucien Pijper zurückgetreten als 1. Vorsitzender und
Vorstandsmitglied.
Am 18. Oktober 2016 ist Michael Bosch zurückgetreten als 2. Schatzmeister und
Vorstandsmitglied.
Indem die offenen Stellen nicht erfüllt werden können, wird der Vorstand ein
Wahlgerechtigtes Mitglied einladen die offene Stelle einzunehmen und die Arbeit
wahrzunehmen bis zur nächsten Jahreshauptversammlung. Wer ist hierzu bereit?
3. VORSTANDSWAHL
Wir suchen immer noch Kandidaten M/W zur erweiterung der Anzahl
Vorstandsmitglieder nach 6 Personen. Sind Sie derjenige der in diesem Vorstand
beitreten möchte, kontaktieren Sie sich uns bitte. Sie können sich bis 10 Minuten
vor Anfang der Versammlung persönlich beim 1. Sekretär melden. Schriftlich oder
per e-mail kann dies bis zu 3 Tagen vor Anfang dieser ausserordentlichen
Mitgliederversammlung.
4. BERUFUNG KASSENPRÜFUNGSKOMITTEE
Ger Cootjans wurde bis Mai 2017 als Mitglied des Kassenprüfungskomittees
ernannt. Da Mathieu Beeren, Mitglied des Kassenprüfungskomittees bis Mai
2018, seine Mitgliedschaft per 31. Dezember 2016 gekündigt hat, endet seine
Mitgliedschaft des Kassenprüfungskomittees. Hier ist also eine offene Stelle. Sie
können sich melden beim 1. Sekretär bis zu 10 Minuten vor Anfang der
Versammlung.
5. WEBSEITE
6. SONSTIGES
7. ENDE DER VERSAMMLUNG
Mit freundlichem Gruß,
Im Namen des Vorstandes
Ellen Faessen-ter Horst
1. Sekretär